科技会带给人一些特有的紧张感,不管是在查看社交媒体上每条信息时,或是周围环境中总有手机等电子产品发出提醒有信息传来的声音而产生的低程度干扰,这类例子比比皆是。
至少,你必须要妥善管理你的各种电子设备,帐户和上线时间,这才能降低科技所引起的压力。也就是说,你必须要放弃想查看社交媒体上每条信息、回复每封邮件,也别想要尽全力累积LinkedIn上的人脉。
但仅让自己不被电子设备逼疯还不够,你还可以运用你的各种电子设备和平台来帮助你减轻压力,同时维持心理健康。科技可以帮你处理以下最常见的工作压力来源:
分心:分心是造成工作压力最主要的原因,比如,同事经常来找你咨询一个简单的问题,或是你该做PPT时,却常不自觉地开始玩起Buzzfeed测验。要避免在线分心,只要使用以下工具即可:比如RescueTime(会记录你花在上网的时间)、Focus(会过滤掉让你分心的网站)、或Freedom(让你处于下线状态)。若你在工作时想全神贯注,同时杜绝外面世界的任何干扰,最好的办法就是锁定工作时间,然后关起门来(或离开办公室),并且先不跟办公室内的同事聊天,甚至暂时不写电子邮件给客户。
要求很高的老板:如果你的老板在工作中经常给你造成压力,那么与其减缓这压力,不如用科技来应付他。你的主管会不会在下班后写邮件给你,还要求你在第二天上班前回复呢?设定电子邮件筛选功能,每当主管写电邮给你时,你就会收到信息(如此一来,你就不必一直查看收件箱了)。如果你不想马上回复邮件以免让主管得寸进尺,但又怕不理会下班后传来的信息可能会让你丢了工作,若想在这两种情况间取得平衡,不妨使用一些工具,例如Outlook的延迟寄送功能,或者用Gmail的扩充工具Boomerang,来设定你老板给你发邮件后的几小时以后,再将你的回复邮件发给他。你的主管是不是只会指出你的缺点,而没有提到你的成绩?利用Evernote之类有记事功能的程序来建立一个文件夹,记录你执行项目时所做的笔记、以及正面的意见反馈内容,然后在下次考核时拿给你的老板看。
令人疲劳的通勤时间:通勤时间很长是上班族对工作感到不满的主要原因之一。但只要找到对的工具,通勤时间也可以成为高生产率、自我充电或恢复精神的时间。如果你搭乘地铁、公交车等运输工具,你可以安装并使用新闻阅读器(比如Feedly或Flipboard),来追踪你所在领域或相关行业的新闻;还可以将你的新闻阅读器与Buffer 或Hootsuite连接,让你在上下班时,可以一口气读完一天或一周的推文或LinkedIn动态。如果你是走路或骑车上班,你可以将上下班与健身结合,比如使用Spotify’s Running 功能,可以找到一个与你步伐搭配的音乐拨放列表,或是使用Gymboss应用程序,可通过间歇性的训练来提升你的精力。在上下班时若你想恢复身心,请克制冲动,不要订阅那些帮助你成为更好的业务员或学识丰富的人之类的播客(podcast),而是订阅那些你个人会有兴趣的播客内容,比如孩子教养、喜剧或创意等主题。
害怕落伍:一直以来,专业人士总是很担心会错过什么重要事物,像是他们没出席的研讨会、没受邀参与的会议、或成为最迟知道产业新闻的人。但社交媒体使得这种“害怕落伍”(fear of missing out,简称FOMO)的现象更加严重,因为我们持续接触到推文、Facebook贴文及LinkedIn动态,而这些信息都是关于我们“没有”在做的事。若你想培养你的个性和抗压性,不妨把接受这些信息的时刻看作是绝佳的机会。或者,你可以试看看我的做法,过滤掉会引发你“害怕落伍”心态的内容。例如,假设我不打算参加SXSW互动媒体节,我就会用Tweetdeck来筛选掉任何与这个活动有关的推文;若某位同事的Facebook动态常会引发我的焦虑,我便会在我的Facebook最新动态中,将他的信息隐藏起来。
失眠:如果某件重要事务的截止日期快到了、或者你在工作上遇到困难,你可能会难以入睡,脑袋一直在工作事务上打转,使得焦虑程度上升。我最喜欢用来克服睡前焦虑的方法就是用我的iPhone收听Audible有声书(通常是一些轻松有趣的书),让我的心思抽离工作一段时间,这足以让我进入梦乡。Audible甚至提供一个睡眠定时器,15分钟或30分钟后会自动关闭手机。如果听有声书还是不能舒缓我的压力,我会听一些引导式的冥想音乐,或是使用帮助人冥想的app如Stop, Breathe & Think。
你用来对抗压力的科技工具,不只仅用来对付以上五种压力。一旦你开始将科技视为对抗压力的好伙伴,而不是工作压力的另一个来源,那么你便能着手找出适当的工具及步骤来帮助你面对工作压力的主要来源。
亚历山德拉•塞缪尔(Alexandra Samuel)是在线交互问题专家。
原文请见:5 Work Stresses You Can Alleviate with Tech
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